Production physique de kits

MSF-Supply a développé une grande expertise dans l’assemblage de kits. Elle en stocke en permanence à la demande des Emergency Units car la disponibilité doit être immédiate en cas d’urgence. Un stock pour certains kits importants, ayant un taux de rotation élevé, est aussi prévu pour les missions régulières.

Un kit est un ensemble de matériels et d’articles, sélectionnés et assemblés pour répondre à une situation de crise, et ou particulièrement à un scénario spécifique (vaccination, chirurgie d’urgence, épidémie de choléra etc.)

La fabrication et le suivi des kits médicaux et logistiques suivent un cahier des charges défini par les OC. le service de production de kit doit assurer les bonnes conditions de distribution (GDP) et la traçabilité permanente du kit et de ses composants (médicaux, douaniers et documentaires).

la date d'expiration du kit est définie par l'article expirant en premier.

Le service de production de kits au sein de MSF-Supply répond aux "standards MSF" conformément au catalogue ITC et aux GDP. Ce catalogue est revu chaque année et validé par les directeurs médicaux et/ou logistiques des 5 sections.

Services exclus:

• Pas de production de kits avec des articles sous douane pour le fret à main

• Pas de production de kits avec des narcotiques (uniquement vente en gros) pour tous les modes de transport.

• Pas de réservation de kits dans le magasin (blocage des kits pour une mission).

• Pas de production de kits incomplets

• Pas de lancement de lignes de production de kits en période d'urgence, en raison de la disponibilité des articles.

• Pas de délocalisation des kits médicaux sous la responsabilité de MSF-SUPPLY

La demande pour la création de kit doit passer par les desks opérateurs soit par email ou soit via une commande technique avec pour les deux cas une description la plus complète de la demande. (Packing, contenu, quantité, nombre de kit à fabriquer, destination, contrainte spécifique, ….)

Les desks opérateurs évalueront la demande avec les techniciens concernés.

Noms

Conditions/limites

1

kits standards

Oui, en fonction des disponibilités physiques de l'entrepôt.

2

Kits non-standard

Oui, si c'est une demande spécifique des départements Log et med des OC MSF

3

Creation de kits pour les client partenaires.

Oui, uniquement pour les partenaires à MSF-Supply ayant une convention ou un partenariat signé par MSF-Supply.

4

Creation de kits specifiques pour les urgences

Oui en accord avec les OC:

• Cas de fabrication de kits hygiène EBOLA dépendant de spécifications techniques

• Kits ITC pas dans le catalogue OCB (Kit Risk, Must2)

5

Spécifique packaging

Oui, en fonction des contraintes logistiques.  (poids / volume/ nombre de colis).

6

Documentation standard pour kits

Oui pour le service documentaire standard existant dans notre base de données (Principalement suivi par lot) : étiquette kit particulière, numéro de fabrication, durée de vie (DLC) du produit le plus court, packing list sur le premier colis et liste de colisage.

7

Kit sous contrôle douanier

Uniquement pour les exportations avec passage en douane

8

Production délocalisée de kits logistiques

Oui