Priorisation des commandes
Description du service
1. Objectif
La priorisation des commandes prioritaires ou urgentes permet un traitement préférentiel par rapport aux commandes normales. Cette définition a été élaborée en collaboration avec les autres centrales approvisionnements et en inter OC (Supply) sous les recommandations du l'audit supply "DELOITTE" Distinction "priorité" et "urgence" : Priorité: Urgence: |
2. Scope
Les missions ont la possibilité de passer des commandes avec un degré de Priorité ou d'Urgence. Au sein de MSF Supply, cette gestion passe obligatoirement par le coordinateur d'urgence ou le coordinateur des opérations. En fonction qu'il s'agit d'une demande de commande prioritaire ou urgente, il incombe à la mission, la cellule ou le Pool d'urgence de faire la demande particulière et la faire valider afin qu'un numéro d'urgence/priorité soit émis par le coordinateur d'urgence. |
Utilisation du service
Type de commande | Origine des commandes | Validation du degré de priorité | Gestion MSF Supply | Utilisation stock d’urgence |
Normale | Mission | Non applicable | Desks : Opérations/Fret | Non |
Prioritaire | Mission ou Cellule | Cellule Demande par email au coordinateur d’urgence : | Coordinateurs : Opérations/Fret | Non (sauf accord écrit du pool d’urgence) |
Urgente | Pool d’urgence ou Cellule | Pool d’urgence ou Cellule (pour la cellule, demande par email au coordinateur d’urgence: msfsupply.emergency@brussels.msf.org) | Coordinateur d’urgence | Oui (et avec accord écrit du Pool d’urgence pour les cellules) |
Conditions
Nom | Possible ? | Conditions / limites |
commande de 200 items | Oui | Si disponibilité de stock, si plus ce sera évalué en fonction des capacités du magasin. |
Uniquement pour OC et les partenaires | Non | Pour toutes les missions et les clients partenaires (Alima, Unicef,..) |
Articles stockés | Oui | Pour les articles en stock d'urgence du partenaire: en 48h |
article en donation | Oui, mais | La packing entière doit être prise |
Articles Affectés (non stockés) | Oui | Selon le délai et disponibilités du fournisseur. Pas d'engagement sur la préparation et la réception dans les 48-72h |
précurseurs (PSBPR/PR-RTR/PR) | Non | La Belgique nécessite l'accord de l'AFMPS (Ministère de la Santé) pour exporter. (et le pays, le + souvent, nécessite une licence d'importation) |
Stup | Oui/Non | Oui, si procédure OMS et/ou licence reçu en même temps que la commande // Non, si pas de licence reçu en même temps que la commande |
Psychotrope (PSB / PSA) | Oui/Non | Oui, si procédure OMS et/ou licence reçu en même temps que la commande // Non, si pas de licence reçu en même temps que la commande |
Transport expresse (X) | Oui/Non | Oui, pour tout articles sans catégories spécifiques - Les ordinateurs sont autorisés en quatité limitée // Non, pour articles spécifiques (RTR, KC, STP, Précurseurs, TC, sous douane) |
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