Le workflow
Voici les décisions qu'un utilisateur peut prendre:
- Validation → pousse les documents au niveau d'autorisation suivant ou termine leur processus de validation.
- Rejet → renvoie les documents aux utilisateurs qui avaient validé par premiers.
- Modification → modifie les documents. Les commandes peuvent être modifiées uniquement avant la premiere validation, c'est-à-dire que si vous souhaitez modifier une commande en cours de validation, elle devrait etre rejetée / modifiée / validée à nouveau. Les listes standard peuvent être modifiées par quiconque a le document dans ses tâches. Une modification des forecasts ne peut être effectuée que par SRM et Med / Log cell pendant que les documents sont dans leurs tâches.
Et voici les différents workflows mis en place dans le Portail:
Workflow pour le OCB (MSF à Brussels)
Les commandes ont un processus de validation en quatre étapes, à moins que certains seuils dans le coût total de la commande soient dépassés, ce qui signifie que d'autres utilisateurs peuvent intervenir dans le workflow pour une validation supplémentaire:
Les commandes techniques suivent ce workflow:
Les commandes cellules sont celles initiés par la cellule, par exemple en cas d'urgence, et suivent un chemin de validation plus court:
En cas d'articles inconnus, voici à quoi ressemblera la commande technique de la cellule:
Les listes standard et forecasts suivent quatres étapes de validation:
Workflow pour les pools urgences
Les commandes sont validées une seule fois par le Pool, et aucun seuil n'est prévu:
Les Les commandes techniques suivent le schéma ci-dessous:
Il est également possible d'ajouter d'autres utilisateurs dans la validation, comme dans l'exemple ci-dessous:
....et commandes techniques:
Les listes standard et forecasts (scénarios) sont validés comme ci-dessous:
Workflow pour clients extérieurs
Les commandes sont validées comme ci-dessous, et aucun seuil n'est prévu:
et voici le parcours des commandes techniques:
Pour les clients extérieurs, un chemin de validation plus court peut être configuré par MSF Supply ou choisi par les clients:
et la commande technique: