Les listes standard

Une liste standard est un répertoire d'articles nécessaires au fonctionnement d'un projet (ou d'une mission dans son ensemble), sans notion de quantité. Ces listes consolident les discussions sur les besoins entre les projets, la coordination et la cellule.

Les avantages d'avoir des listes standard sont de pouvoir visualiser clairement les besoins d'un projet / mission, de faciliter la création des commandes et de gagner du temps pour anticiper le besoin d'articles hors catalogue, ce qui veut dire que par le biais des listes la mission peut demander à MSF Supply de rendre disponibles ces articles avant que la commande tombe.

Les conséquences pratiques d'une liste et d'un forecast bien faites sont que MSF Supply peut planifier à l'avance, c'est-à-dire identifier les fournisseurs, négocier les prix. Comme une telle disponibilité peut être garantie, le prix et le délai d'exécution sont réduits.

Techniquement, une liste standard est un pré-requis pour préparer les forecast, puisque vous ne pouvez y inclure que des articles d'une liste standard. Cependant, les listes standard et les forecasts sont facultatives, ce qui signifie que les commandes peuvent être passées sans avoir de tels documents.

Les listes peuvent être définies au niveau du projet ou au niveau de la mission. Habituellement, les listes médicales sont définies au niveau du projet tandis que les listes logistiques sont définies au niveau de la mission.

Dans le Portail, vous ajoutez des listes standard pour les projets qui dépendent (complètement ou partiellement) de la fourniture internationale chez MSF Supply. Par conséquent, aucun code local ne sera ajouté ici.

Pour les clients externes, MSF Supply utilise les listes standard en tant que catalogue. Par conséquent, sur le catalogue complet, les clients sont autorisés à commander uniquement les éléments inclus dans la liste standard créée et gérée par MSF Supply. Les commandes des codes non inclus dans la liste sont gérées comme des commandes techniques. Si un client nécessite un article qui n'est pas encore inclus dans une liste standard il peut le signaler à MSF Supply qui fera le nécessaire.