Communication sur la facturation et la livraison des commandes 2024
- Matteo Cesco
Bonjour,
Afin d’organiser correctement le traitement des commandes budgétisées pour 2024 en cette fin d’année, nous souhaiterions attirer votre attention sur le timing à respecter.
A) Information concernant la FACTURATION des ARTICLES
Si vous souhaitez que le matériel commandé soit facturé sur l’exercice 2024, les commandes doivent IMPERATIVEMENT être envoyées et validées chez MSF Supply avant le 15 novembre 2024.
Pour toutes les commandes reçues AVANT cette date butoir, MSF Supply garantit (pour les articles disponibles physiquement dans notre entrepôt avant la fin de l’année) une facturation sur l’exercice financier 2024.
Note: Le contexte international actuel connait beaucoup d'incertitude et de retard au niveau des livraisons. Nous ne pourrons malheureusement pas vous garantir une facturation dans l’année 2024 dans le cas de retard fournisseur ou de rupture de stock.
Pour toutes les commandes réceptionnées APRES cette date, malgré le fait que MSF Supply fera son possible pour traiter les commandes, il y a un grand risque que la facturation ne soit pas pour l’année 2024.
Si vous désirez des informations supplémentaires, contactez votre Desk Opérateur ou Johanne Campoy.
Pour rappel: si vous souhaitez voir une commande facturée sur votre budget 2024, l’année budgétaire à indiquer dans le portail doit être 2024.
Il vous est aussi possible de commander des articles imputables sur l’exercice financier 2025. Ceci permettra à MSF Supply de préparer physiquement ces commandes d’ici la fin de l’année et de lancer la facturation et l’expédition dès janvier 2025.
B) Information concernant la FACTURATION du TRANSPORT
Pour garantir une facturation transport sur l’exercice 2024, le fret doit impérativement avoir quitté notre entrepôt avant le 13 décembre pour un fret maritime et avant le 27 décembre pour les frets aérien et routier.
Si votre exercice financier vous impose une facturation TRANSPORT durant l’exercice 2024, veuillez le spécifier au moment de passer la commande (en remarque) à votre Desk Opérateur avec copie à votre Desk Expéditeur.
Veuillez tenir à l’œil le planificateur de fret (voir Extranet/Transport/Planification de fret) et vous mettre en contact avec votre Desk Expédition et/ou Agathe Lamouret pour être en mesure de lancer les frets selon vos attentes.