Spécifique durée de vie à l'entrée du pays

Pour certains pays, il existe une obligation légale de fournir une durée de vie spécifique afin d'importer des produits médicaux.

MSF-Supply donne la possibilité aux missions ayant une obligation légale de pouvoir obtenir une durée de vie spécifique pour certains articles, une durée de vie déterminée et/ou une durée de vie minimale (ex : minimum 6 mois de durée de vie à l'entrée dans le pays).

L'objectif de ce document est de décrire les conditions dans lesquelles MSF Supply est en mesure de les fournir. Il décrit également le processus de demande et de validation afin de s'assurer que ces demandes sont bien fondées.

Il est essentiel de vérifier la pertinence de ces demandes auprès des autorités. Il est nécessaire de négocier avec elles au préalable pour éviter de générer du travail et des blocages lors de la fourniture des produits. Des précédents préjudiciables peuvent être établis pour d'autres sections, les centres d'approvisionnement européens et les ONG si les nouvelles exigences ne sont pas bien étudiées et validées.

Lorsque la demande de durée de vie spécifique est validée, MSF Supply s'engage à fournir ces articles dans les conditions ci-dessous.

Il est fortement recommandé aux pays ayant de fortes contraintes d'importation de fournir des listes de produits standard à MSF-Supply afin de pouvoir anticiper et trouver des sources alternatives. Dans le cas contraire, le temps de traitement de la commande pourrait être affecté par la demande.

Ce service concerne tous les produits médicaux et non médicaux suivis par lot et par durée de vie par le fabricant.

Hors champ d'application :

• Produits médicaux en kits. MSF Supply ne peut s'engager sur la documentation complète des composants d'un kit.

• Articles à courte durée de vie

• Articles à donner (commande de MSF traitée par MSF-Supply et donnée à une autre mission).

• Articles du fichier Dex.

Note : La liste des articles et kits à très courte durée de vie (≤ 24 mois) est disponible sur le site extranet.msfsupply.be sous l'onglet recherche / courte durée de vie

1. Avant de communiquer avec MSF Supply, 2 étapes préalables sont nécessaires :

1.1.  Toute nouvelle demande de documents doit provenir d’une exigence des autorités compétentes du pays d’importation

1.2.  Cette exigence doit être préalablement discutée, challengée et validée avec le pharmacien de la mission ou le pharmacien régional

1. Communication avec MSF Supply:

2.1.  Le Supply Co mission :

• Envoie un mail au desk OP (met en cc le pharmacien mission) dans lequel :

• Informe de la nouvelle demande de documents

• Attache au mail le document officiel issu de l’autorité compétente (si possible)

2.2.  Le desk OP :

• S’’assure que le pharmacien mission a validé la demande. Dans le cas contraire, il renvoie un mail à la mission et demande d’inclure le pharmacien mission dans la discussion

• Renvoie le mail de demande au pharmacien Affaires Règlementaires International et met en cc le pharmacien Affaires Règlementaires MSF Supply

2.3.  Le pharmacien Affaires Règlementaires International :

• Challenge la demande avec la mission

• Vérifie avec les autres Procurement Centers si ces contraintes ont déjà été approuvées

• Vérifie avec le pharmacien Affaires Règlementaires de MSF Supply la faisabilité de la demande

• Valide (ou pas) la nouvelle demande et informe par mail le desk OP et le pharmacien Affaires Règlementaires de MSF Supply.

2.4.  Le desk OP :

Envoie un mail au Supply Co mission avec en cc le pharmacien mission expliquant la décision prise (validation ou autre décision).