L'onglet en-tête est la carte d'identité de votre commande:
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- Ref. commande: c'est le un code unique qui permet d'identifier votre commande. A la création le Portail vous demande de saisir les chiffres manquantes, marquées par un point d'interrogation. Nous recommandons d'utiliser des numérotations progressives, et donc pour la premiere commande saisir des chiffres 00001, la deuxieme 00002, etc. La reférence peut être attribuée automatiquement par le Portail, de sorte que vous n'ayez pas à la remplir (si vous souhaitez cette fonction, veuillez contacter msfsupply.portail@brussels.msf.org). Pour les utilisateurs d'Unifield ça sera la référence de PO que vous pouvez copier et coller dans le champ. Voici les différents références que le portail gère:
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- Code dispatch: il s'agit de l'adresse de livraison, pas modifiable. Les adresses de livraison sont convenues avec MSF Supply avant la transmission de la commande dans le portail (veuillez contacter votre expediteur)
- Mode de transport: air, mer, route, express, siège et charter (à ajouter prochainement)
- Date de livraison souhaitée: jour de livraison à l'adresse. Un message d'avertissement apparaîtra lorsque la date divergera du délai convenu avec MSF Supply (fonctionnalité à venir)
- Priorité: priorité normale, priorité, urgent (ce dernier sera ajouté prochainement)
7) Résumé
- On y affiche la répartition par code comptable des coûts, poids, volume des marchandises que vous commandez
- Un lien vers l'estimation de votre coût de transport est également inclus (contactez votre expediteur pour plus d'informations)
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