La feuille Header est la carte d'identité de votre commande:
L'en-tête de la commande contient sept types d'informations différents:
1) Identité
- Section: ceci est un champ codé en dur, pour les missions OCB ce sera "MSF Belgique"
- Mission: vous ne pouvez sélectionner que les missions pour lesquelles vous avez des droits (généralement un)
- Projet: là vous mettez le code du projet que vous passez la commande pour
- Catégorie: il peut être "logistique" ou "médical" selon le contenu
- Niveau: généralement codé en dur, "cellule" représente les ordres urgents placés par le QG, tandis que "mission" est pour les autres
- Année fiscale: le portail vous invite à l'année budgétaire en cours pour laquelle votre commande sera facturée. Lorsque vous approchez l'année suivante, vous pouvez avoir l'option de sélectionner celui-là
2) Références
- Ref. commande: pour les utilisateurs d'Unifield qui sera la référence de PO que vous pouvez copier et coller dans le champ. Voici ci-dessous les différents Ref. ordonner que le portail gère:
- Ref. champ: pour les utilisateurs d'Unifield qui sera le numéro FO
- Ref. projet PO: pour les utilisateurs d'Unifield qui sera la référence du projet PO
- Ref. projet IR: pour les utilisateurs d'Unifield qui seront la référence IR (pas encore dans le fichier d'exportation Unifield PO)
3) Intitulé
- Description: vous y mettez un texte reprenant le contenu de la commande, par ex. "Médicaments psychotropes du 1er trimestre"
- Commentaires: toute autre information, par exemple à l'attention de HQ ou de MSF Supply
4) Contacts
- cette section peut être automatiquement remplie par le portail (demandez à msfsupply.portail@brussels.msf.org) ou vous pouvez remplir / modifier à tout moment
5) Autres informations
- Vous pouvez joindre des informations supplémentaires, telles que des images d'une pièce de rechange, des documents ...
- Dans ce champ, le portail stocke également le fichier d'origine que vous utilisez pour importer les lignes de commande
6) Livraison
- Code d'expédition: il s'agit de l'adresse de livraison et elle est codée en dur. Les adresses de livraison sont convenues avec MSF Supply avant la transmission de la commande dans le portail.
- Mode de transport: air, mer, route, express, siège social et charter (à ajouter prochainement)
- Date de livraison souhaitée: jour de livraison. Un message d'avertissement apparaîtra lorsque la date divergera du délai convenu avec MSF Supply (fonctionnalité à venir sous peu)
- Priorité: priorité normale, priorité, urgent (ce dernier sera ajouté prochainement)
7) Résumé
- il montre la répartition par code comptable des coûts, poids, volume des marchandises que vous commandez
- Un lien vers l'estimation de votre coût de transport est également inclus (prend l'enchère la plus élevée, contactez votre opérateur de fret pour plus d'informations)